Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Im Rahmen des Bewerbungsverfahren nutzen wir die Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software Personio. Du übermittelst uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern. Diese Information bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiteten personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

HateAid gGmbH
Greifswalder Straße 4
10405 Berlin
Tel.: 030 25208802
E-Mail: kontakt@hateaid.org

2. Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichst du unter:

Rechtsanwältin Karina Filusch, LL.M.
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Tel.: 030 219 11 555
E-Mail: info@datenschutzbeauftragte-berlin.eu.

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Solltest du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest du dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO.

Wenn du deine Bewerbungsdaten in unserem Talent Pool hinterlegen möchten, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung deine Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) und im Falle, dass sogenannte sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO vorliegen, ist die Rechtsgrundlage deine Einwilligung gemäß Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.

4. Datenerhebung
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
Pronomen (optional)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse
Eigene Webseite / Profil / Xing-Profil / LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist (optional)

Außerdem hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie bspw. ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum etc., die du freiwillig angeben kannst.

Auf deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter*innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Personen (wie bspw. die Teamleitung) Zugriff. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die du dich beworben hast.

Ferner können sogenannte sensible Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO in den von dir übermittelten Unterlagen enthalten sein. Sensiblen Daten sind bspw.: Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.

Sofern solche sensiblen Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO.

5. Weitergabe an Dritte
Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Personio kann unter Umständen die Daten zu eigenen Zwecken verwenden (s. unten mehr dazu). Die Datenschutzhinweise von Personio findest du hier: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/

6. Deine Rechte
Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft und auf Bestätigung, ob betreffende Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen und Kopie der Daten, Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung, Vervollständigung oder Löschung, Art. 16-17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO einzulegen, Artikel 21 DSGVO, sowie
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, Art. 77 DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: 030 / 13 88 9 – 0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

7. Löschung der Daten
Deine Daten werden über einen Zeitraum von sechs Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen. Personio kann allerdings diese Daten anonymisieren. In diesem Falle stehen Personio die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.) und können von Personio zu eigenen Zwecken verwendet werden.

Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für zwölf Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für dich zu identifizieren, sofern du dem zustimmst.

Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie drei volle Kalenderjahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir selbst nehmen aufgrund der o. g. Datenerhebung keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Erstellung von Nutzerprofilen) vor.

9. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst du unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Stand: 09.08.2024

Head of Legal & Policy

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